تطبيق قواعد أعلى / أسفل في لوحات تحكم إكسيل وتقارير - دمى

يتيح لك التنسيق الشرطي تحسين التقارير ولوحات التحكم في إكسيل. تسمح لك سيناريوهات التنسيق ضمن فئة قواعد أعلى / أسفل، المبينة في هذا الشكل، بتمييز الخلايا التي تحقق قيمها عتبة معينة.

مثل قواعد تسليط الضوء على الخلايا، تعمل هذه السيناريوهات مثل البيانات - بمعنى، إذا تم استيفاء الشرط، يتم تنسيق الخلية، وإذا لم يتم استيفاء الشرط، تظل الخلية دون لمس.

فيما يلي تفصيل لكل سيناريو تحت فئة أعلى / أسفل القواعد:

• أعلى 10 عناصر: على الرغم من أن الاسم لا يوحي به، فإن هذا السيناريو يسمح لك بتحديد أي عدد الخلايا لتسليط الضوء على القيم الفردية الخلية (وليس فقط عشرة). على سبيل المثال، يمكنك تمييز أهم خمس خلايا تكون قيمها من بين أكبر خمسة خلايا من جميع الخلايا المحددة.

• أعلى 10٪: هذا السيناريو مشابه لسيناريو أهم 10 عناصر: يتم تقييم الخلايا المحددة فقط على أساس النسبة المئوية. مرة أخرى، لا تدع اسم يخدعك. فإن النسبة المئوية للاختيار لا يجب أن تكون عشرة. على سبيل المثال، يمكنك تمييز الخلايا التي تشكل قيمها أعلى 20٪ من إجمالي قيم جميع الخلايا المحددة.

• أسفل 10 عناصر: هذا السيناريو يسمح لك بتحديد عدد الخلايا لتسليط الضوء على أساس أدنى قيم الخلايا الفردية. مرة أخرى، لا تدع اسم يخدعك: يمكنك تحديد أي عدد من الخلايا لتسليط الضوء - وليس فقط عشرة. على سبيل المثال، يمكنك تسليط الضوء على أسفل 15 الخلايا التي تكون القيم ضمن أصغر 15 أرقام بين جميع الخلايا المحددة.

• أسفل 10٪: هذا السيناريو مشابه لسيناريو 10 عناصر أسفل. ومع ذلك، في هذا السيناريو، يتم تقييم الخلايا المحددة فقط على أساس النسبة المئوية. على سبيل المثال، يمكنك تسليط الضوء على الخلايا التي تشكل القيم أسفل 15٪ من إجمالي قيم جميع الخلايا المحددة.

• فوق المتوسط: هذا السيناريو يسمح لك بتنسيق مشروط لكل خلية تكون قيمتها أعلى من متوسط ​​جميع الخلايا المحددة.

• أقل من المتوسط: يسمح لك بالتنسيق المشروط لكل خلية تكون قيمتها أقل من متوسط ​​جميع الخلايا المحددة.

لتجنب تداخل سيناريوهات تنسيق شرطي مختلفة، قد تحتاج إلى مسح أي تنسيق شرطي قمت بتطبيقه مسبقا قبل تطبيق سيناريو جديد.

لمسح التنسيق الشرطي لنطاق معين من الخلايا، حدد الخلايا وحدد التنسيق الشرطي من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط. هنا تجد اختيار قواعد واضحة.انقر فوق مسح القواعد وحدد ما إذا كنت تريد محو التنسيق الشرطي للورقة بأكملها أو فقط المصنف المحدد.

في المثال التالي، يمكنك تنسيق مشروط جميع الخلايا التي تكون القيم ضمن أعلى 40٪ من إجمالي قيم جميع الخلايا.

1. ابدأ بتحديد مجموعة الخلايا التي تحتاج إلى تطبيق التنسيق الشرطي لها.

2. اختر السيناريو الأعلى 10٪ الموجود تحت فئة أعلى / أسفل القواعد؛ راجع الرقم السابق.

   هذا يفتح مربع الحوار أعلى 10٪ هو مبين في الشكل. والفكرة هنا هي تحديد العتبة التي من شأنها أن تؤدي إلى التنسيق الشرطي.

   

3. في هذا المثال، أدخل 40. أيضا في مربع الحوار هذا، استخدم المربع المنسدل لتحديد التنسيق الذي تريد تطبيقه.

4. انقر فوق موافق. فورا، يقوم إكسيل بتطبيق سيناريو التنسيق على الخلايا المحددة. انظر الشكل.