ضبط قيم التعداد الفعلي والجرد في كويكبوكس 2014 - الدمى

الانكماش المخزون، تلف، و (للأسف) سرقة جميع الجمع بين للحد من المخزون الذي لديك جسديا. من أجل تسجيل هذه التخفيضات المخزون في كويكبوكس، كنت دوريا العد المادي المخزون الخاص بك ومن ثم تحديث السجلات قراء الخاص بك مع نتائج التهم البدنية الخاصة بك.

من المفترض أن تعرف ما هو الأفضل في عملك. ومع ذلك، من أجل تسجيل المعلومات العد الفعلي في كويكبوكس، يمكنك استخدام أداة خاصة. على وجه التحديد، يمكنك استخدام الأمر ضبط الكمية / القيمة على اليد.

هذا الأمر متاح لك في مكانين. إذا قمت بعرض قائمة العنصر، انقر فوق الزر "الأنشطة" (الذي يظهر أسفل نافذة قائمة العناصر) واختر الأمر ضبط الكمية / القيمة على اليد. يمكنك أيضا اختيار الباعة → أنشطة المخزون → ضبط الكمية / القيمة على الأمر اليد. يؤدي اختيار الأمر إلى عرض نافذة ضبط الكمية / القيمة في اليد.

لاستخدام نافذة ضبط الكمية / القيمة في اليد، اتبع الخطوات التالية:

استخدم القائمة المنسدلة نوع التعديل للإشارة إلى ما تقوم بضبطه.

يمكنك ضبط كمية أو قيمة كل من الكمية والقيمة من العناصر التي كنت عقد في المخزون. ما عليك سوى اختيار الإدخال المناسب من القائمة المنسدلة نوع التسوية: الكمية أو القيمة الإجمالية أو الكمية والقيمة الإجمالية.
استخدم مربع تاريخ التعديل لتسجيل تاريخ العد الفعلي.

وبعبارة أخرى، تريد ضبط الكميات الخاصة بك اعتبارا من اليوم الذي أخذت أو الانتهاء من الجرد المادي العد.
استخدم القائمة المنسدلة حساب التسوية لتحديد حساب حساب التي تريد استخدامها لتتبع حساب الانكماش المخزون الخاص بك.
(اختياري) قدم رقما مرجعيا (إذا كنت تستخدم الأرقام) لتحديد هوية المعاملة بشكل متفرد أو ذي صلة.
(اختياري) تحديد العميل: الوظيفة والطبقة.

إذا كان ذلك مناسبا (في كثير من الحالات، لن يكون ذلك)، استخدم القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة" لتحديد العميل والوظيفة المرتبطة بانكماش المخزون هذا. بطريقة مماثلة، إذا كان ذلك مناسبا، استخدم مربع فئة لتحديد الفئة التي تريد استخدامها لتتبع هذا الانكماش المخزون.
توريد كميات المخزون الصحيحة.

تحدد أعمدة الوصف والوصف والكمية على اليد من نافذة ضبط الكمية / القيمة على اليد عناصر المخزون التي تحتفظ بها وتعداد الكمية الحالية.استخدم عمود الكمية الجديدة لتوفير كمية العد الفعلية الصحيحة للعنصر. بعد إدخال كمية جديدة، قراء بحساب الفرق الكمية ويظهر هذه القيمة في العمود الفرق الكمية.

يمكنك فعلا إدخال قيمة في عمود الكمية الجديدة أو عمود كتي ديفيرانس. قراء بحساب كمية أخرى باستخدام كمية المعلومات الحالية التي تقوم بتوريد. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال كمية جديدة، قراء بحساب الفرق الكمية عن طريق طرح كمية جديدة من الكمية الحالية. إذا قمت بإدخال الفرق الكمية، قراء بحساب كمية جديدة عن طريق ضبط الكمية الحالية لكمية الفرق.
اضبط القيمة.

إذا قمت بتحديد القيمة الإجمالية أو الكمية والقيمة الإجمالية من القائمة المنسدلة نوع التعديل في الخطوة 1، يعرض كويكبوكس نسخة موسعة من نافذة ضبط الكمية / القيمة على اليد.

تتيح لك هذه النافذة إدخال كل من كمية العد الفعلي الصحيحة والقيمة المحدثة لعنصر المخزون. قمت بإدخال كمية العد الفعلي، من الواضح، في العمود كمية جديدة. يمكنك إدخال القيمة الجديدة المحدثة في العمود نيو فالو. ربما تستخدم هذا الإصدار من نافذة "ضبط الكمية / القيمة في اليد" فقط إذا كنت تستخدم طريقة تقييم المخزون أقل من التكلفة أو السوق.

على سبيل المثال، تسمح لك كل من معايير المحاسبة المالية وقواعد المحاسبة الضريبية بوضع علامة على المخزون الخاص بك على أساس التكلفة الأصلية أو قيمته السوقية العادلة. إذا كنت تقوم بذلك، فأنت تدخل قيمة المخزون الجديدة في العمود نيو فالو.

أساسا، باستخدام طريقة تقييم المخزون أقل من التكلفة أو السوق يعني فقط أنك تفعل ما تقول. يمكنك الاحتفاظ بالمخزون الخاص بك قيمته في التكلفة الأصلية أو، إذا كانت قيمتها أقل من التكلفة الأصلية، في قيمته الجديدة. ومن الواضح أن تقييم قيمة المخزون الخاص بك هو صعب بعض الشيء. ولكن إذا كان لديك أسئلة، يمكنك أن تطلب تكلفة الاكتساب للحصول على المساعدة.

شيء واحد يجب أن نأخذ في الاعتبار، ومع ذلك، هو أنه لا يمكنك الذهاب تغيير أساليب المحاسبة الخاصة بك ويلليليلي دون إذن من دائرة الإيرادات الداخلية. وتغيير طريقة تقييم المخزون الخاص بك من التكلفة، على سبيل المثال، إلى أقل من التكلفة أو السوق هو تغيير في طريقة المحاسبة.
قدم وصفا للمذكرة.

إذا كنت ترغب في وصف مزيد من الكمية أو تعديل القيمة، استخدم مربع مذكرة لهذا الغرض. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الرجوع إلى أوراق عمل العد الفعلي أو الأشخاص الذين يؤدون العد الفعلي أو الوثائق التي توضح تعديل التقييم.
حفظ التعديل.

بعد استخدام نافذة ضبط الكمية / القيمة على اليد لوصف التغييرات الكمية أو تغييرات القيمة في المخزون الخاص بك، انقر فوق الزر حفظ وإغلاق أو الزر حفظ وجديد لحفظ معاملة التعديل.

كما تعلمون على الأرجح في هذه المرحلة من حياتك، سيف & كلوز يحفظ المعاملة ويغلق النافذة. حفظ & جديد يحفظ المعاملة ولكن يترك نافذة مفتوحة في حال كنت ترغب في إجراء تغييرات إضافية.